Elmo's Bank · Pour les banques et les établissements de microfinance

Gardez la main sur vos opérations, vos portefeuilles et vos déclarations.

Elmo's Bank accompagne vos équipes du guichet à la comptabilité, avec les contrôles qui vous aident à aborder chaque inspection en confiance.

Réserver une démoParler à un expert
Pensé pour vos responsables
  • Des rapports réglementaires prêts quand le régulateur les demande
  • Des circuits de validation qui sécurisent chaque décision
  • Une surveillance continue du crédit, de la fraude et du blanchiment
  • Une mise en service accompagnée par nos équipes
Fonctionnalités clés

Tout ce dont une institution a besoin, réuni dans un même outil

Chaque module répond à un besoin concret de vos équipes, de l’agent d’accueil au directeur général.

Clients et comptes

Un dossier unique pour chaque client, de l’ouverture au suivi de la relation.

  • Identité, pièces et mandataires
  • Comptes courants, d’épargne et à terme
  • Historique des échanges avec l’institution
  • Vue consolidée de tous les comptes du client

Guichet et caisse

Les opérations du guichet, suivies au fil de la journée.

  • Versements, retraits et virements
  • Arrêtés de caisse par caissier
  • Justificatifs remis au client
  • Contrôle des écarts en fin de journée

Crédit

Du montage du dossier au remboursement, avec des parcours adaptés à chaque demande.

  • Consommation, immobilier, scolaire, équipement
  • Microcrédit, groupe solidaire, facilité de caisse
  • Parcours complet, intermédiaire ou allégé
  • Scoring, délégations et plafond d’usure contrôlé

Contrats et signature électronique

Vos contrats à l’image de votre institution, signés en agence ou à distance.

  • Contrats générés automatiquement
  • Signature électronique
  • Modèles aux couleurs de l’institution
  • Archivage de chaque contrat signé

Portefeuille et provisions

Une vue claire de la qualité de vos engagements.

  • Classement des créances
  • Calcul des provisions
  • Suivi des retards et des impayés
  • Tableaux de bord de pilotage

Comptabilité et fin de journée

Des écritures justes, produites à chaque opération.

  • Écritures générées automatiquement
  • Clôture de journée guidée
  • Plan de comptes adapté à votre activité
  • États comptables de synthèse

Circuits de validation

Chaque opération sensible passe par les bonnes personnes.

  • Validations successives selon les montants
  • Délégations de pouvoir encadrées
  • Date et auteur de chaque validation
  • Historique consultable à tout moment

Conformité et surveillance

Des alertes qui remontent à la bonne personne, au bon moment.

  • Lutte contre le blanchiment
  • Détection de la fraude interne
  • Vigilance sur le crédit
  • Rapports prêts pour le régulateur

Agences et opérations inter-agences

Vos clients servis partout, avec une vue consolidée.

  • Service dans toute agence, avec accord du client
  • Opérations entre agences suivies
  • Position consolidée de l’institution
  • Droits d’accès propres à chaque agence
Sérénité réglementaire

Aborder une inspection sans fébrilité

Les institutions financières sont attendues sur leurs déclarations. Elmo's Bank vous aide à les produire à temps, et à les justifier.

Rapports réglementairesLes états demandés par le régulateur sont préparés à partir de vos données, prêts à être remis.
Respect des règles du secteurPensé pour la réglementation COBAC et pour les plans de comptes applicables à votre activité.
Lutte contre le blanchimentDes contrôles qui repèrent les opérations inhabituelles et conservent la trace de chaque examen.
Traçabilité complèteQui a fait quoi, quand et avec quelle autorisation : la réponse est toujours disponible.
Pour toute l’équipe

Un espace adapté à chaque métier

Chacun voit ce dont il a besoin pour travailler, et rien de plus.

Accueil et agents commerciauxOuverture de comptes, suivi des demandes et relation client.
CaissiersOpérations de guichet, arrêtés de caisse et justificatifs.
Analystes créditÉtude des dossiers, scoring et propositions de décision.
Comités et directionsDécisions de crédit, délégations et tableaux de bord de pilotage.
ComptabilitéÉcritures, clôtures journalières et états de synthèse.
Conformité et auditAlertes, revues et rapports pour le régulateur.
Mise en service

Nous vous accompagnons de la première démonstration à l’ouverture de votre premier guichet

  1. 01

    Démonstration

    Nous le présentons à vos équipes, sur des données fictives réalistes, pour qu’elles s’y projettent.

  2. 02

    Ouverture de votre espace

    Nous ouvrons votre espace dédié, à l’image de votre établissement.

  3. 03

    Paramétrage

    Ensemble, nous réglons agences, produits, barèmes, profils d’utilisateurs et modèles de documents à vos couleurs.

  4. 04

    Contrôle de préparation

    Nous vérifions avec vous que l’établissement est prêt à instruire ses premiers crédits.

  5. 05

    Reprise de l’existant

    Nous décidons avec vos équipes de ce qui est repris, et nous vérifions ensemble que rien ne se perd.

  6. 06

    Ouverture

    Vos agences ouvrent leurs caisses, et la direction suit son portefeuille dès la première nuit.

Reprise de vos données

Changer de système sans rien perdre en route

La reprise de l’existant est souvent la première inquiétude. Voici comment nous la traitons, avec vous, pas à pas.

  1. 01

    Inventaire

    Nous listons ensemble les clients, comptes, encours et historiques à reprendre, et ce qui reste en archive.

  2. 02

    Essai à blanc

    Une première reprise est réalisée dans un espace de test, sans toucher à votre exploitation.

  3. 03

    Contrôle contradictoire

    Vos équipes et les nôtres vérifient les soldes et les encours, ligne par ligne, jusqu’à concordance.

  4. 04

    Bascule et plan de repli

    Le passage se fait à une date choisie ensemble, avec une solution de retour prévue en cas de problème.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande souvent

Elmo's Bank convient-il à une microfinance comme à une banque ?

Oui. Il sert aussi bien un établissement de microfinance qu’une banque. Les produits, les parcours de crédit et les documents se paramètrent selon votre activité.

Mes équipes devront-elles apprendre une nouvelle langue ?

L’interface est disponible en français et en anglais, avec une aide intégrée à chaque écran pour accompagner les utilisateurs au quotidien.

Que devient notre historique lors du changement ?

Il est repris et contrôlé avec vous avant la bascule. Ce qui ne doit pas être repris reste archivé et consultable.

Et si nous voulions un jour changer de solution ?

Vos données restent les vôtres. Un plan de réversibilité décrit comment elles vous sont restituées dans un format exploitable.

Pouvons-nous voir l’outil avant de nous décider ?

Bien sûr. Nous organisons une démonstration commentée, adaptée à votre type d’institution.

Pouvez-vous répondre à un appel d’offres ?

Oui. Un interlocuteur dédié complète vos questionnaires fournisseur et vous remet les dossiers conformité et sécurité.

Voyons ensemble ce qu’Elmo's Bank apporterait à votre institution

Une démonstration adaptée à votre activité, sans engagement.

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Recevoir d’abord nos dossiers conformité et sécurité