Tournées de collecte
Chaque collecteur démarre sa journée avec la liste des usagers à visiter, et vous suivez l’avancement de chaque tournée.
Elmo's Collecte · Pour toute institution qui collecte
Chaque franc collecté, enregistré et remis en toute confiance.
Microfinances, mairies, services d’impôts, associations : Elmo's Collecte équipe vos collecteurs sur le terrain et vous donne une vue claire de ce qui rentre en caisse.
Pour qui ?
- Établissements de microfinance et coopératives d’épargne
- Mairies et collectivités locales
- Services d’impôts et régies de recettes
- Toute organisation qui collecte auprès d’usagers
Fonctionnalités clés
Du terrain jusqu’à la comptabilité
Vos collecteurs encaissent, vos superviseurs contrôlent, votre comptabilité reçoit des écritures propres.
Espèces et mobile money
Encaissement en espèces, par MTN MoMo ou Orange Money, avec le même niveau de suivi.
Reçu immédiat
Un reçu est remis à l’usager dès l’encaissement, imprimé sur place. Sans réseau, un reçu provisoire est émis puis confirmé au retour.
Remise des fonds en double validation
Le collecteur déclare sa remise, le responsable la confirme : l’argent n’est jamais sans suivi.
Supervision en temps réel
Encaissements du jour, collecteurs en retard, fonds non remis : un tableau de bord pour agir tout de suite.
Application pour l’épargnant
Vos clients consultent leurs versements et vérifient l’identité du collecteur qui se présente chez eux.
Clients et comptes
Un fichier unique des usagers, avec leurs comptes, leurs engagements et l’historique des collectes.
Exports comptables
Vos écritures de collecte rejoignent votre comptabilité, sans ressaisie ni écart.
Une journée type
La journée d’un collecteur, vue de l’intérieur
Simple pour celui qui encaisse, rassurant pour celui qui supervise.
- 01
Départ en tournée
Le collecteur retrouve sa liste d’usagers et ses objectifs du jour.
- 02
Encaissement et reçu
Chaque paiement est enregistré et un reçu est remis immédiatement.
- 03
Retour et remise
En fin de tournée, le collecteur déclare les fonds qu’il remet.
- 04
Confirmation par le responsable
La remise est vérifiée et confirmée : la boucle est fermée.
- 05
Écritures comptables
Les opérations de la journée sont transmises à votre comptabilité.
Confiance et maîtrise
Ce qui sécurise vos collectes
Pour vos usagers comme pour vos équipes, chaque franc a un parcours visible.
Collecteur identifiableVos usagers savent à qui ils remettent leur argent.
Remise confirméeAucune remise n’est comptée avant la validation du responsable.
Travail sans réseauLa collecte continue dans les zones mal couvertes, les données se synchronisent ensuite.
Historique conservéLes écritures ne se modifient pas : toute correction laisse une trace.
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande souvent
Que se passe-t-il quand le collecteur n’a pas de réseau ?
Il continue d’encaisser et remet un reçu provisoire. Tout est synchronisé et confirmé dès que la connexion revient.
Nos usagers peuvent-ils suivre leurs versements ?
Oui, grâce à une application dédiée à l’épargnant, qui lui permet aussi de vérifier qu’un collecteur est bien mandaté par vous.
Pouvons-nous accepter le mobile money ?
Oui. Les paiements par MTN MoMo et Orange Money s’ajoutent aux espèces dans le même suivi.
Les données rejoignent-elles notre comptabilité ?
Oui. Des exports comptables préparent les écritures de collecte pour votre logiciel ou pour Elmo's Bank.
Équipons vos collecteurs dès cette saison
Nous vous présentons Elmo's Collecte sur un cas proche du vôtre.